Vorstandsassistenz (m/w/d) in Großraum München
Dein Aufgabengebiet
- Sie unterstützen den Chief Operating Officer (CRO) eigenverantwortlich
und proaktiv in allen operativen, organisatorischen und kommunikativen
Assistenzaufgaben. - Sie arbeiten dabei eng mit dem CEO Office an allen relevanten
Themen zusammen. - Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zu internationalen
Executive Offices sowie zu weiteren internen und externen Stakeholdern. - Sie planen, bereiten vor und führen selbstständig (inter)nationale Meetings, Workshops und Gremiensitzungen durch – inklusive Agenda‑Erstellung.
- Sie koordinieren die relevanten Unterlagen und sorgen für die
Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen. - Sie organisieren und steuern komplexe Terminkalender und
priorisieren zeitkritische Angelegenheiten. - Sie planen, buchen und wickeln weltweite Geschäftsreisen ab.
- Sie erstellen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen in Concur.
Dein Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft - Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf
gehobenem Management- oder C‑Level. - Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation.
- Routinierter Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
(Outlook, PowerPoint, Excel, Word). - Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Vertrauenswürdiges Auftreten und hohe Integrität sowie eine strukturierte, präzise und sorgfältige Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit,
auch unter Belastung selbstständig zu arbeiten. - Sie agieren sicher in dynamischen, anspruchsvollen Situationen
und priorisieren komplexe Aufgaben professionell. - Hervorragende Kommunikations‑, Kooperations‑ und Teamfähigkeit;
idealerweise im internationalen Umfeld. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erwünscht,
weitere Fremdsprachen von Vorteil.
Dein Benefit / Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitsmodelle.
- Du erhältst ein flexibles Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich – jede Minute zählt!
- Immer persönlich betreut - gemeinsam gestalten wir Deinen individuellen Karriereschritt!
- Freue Dich auf spannende Angebote bei renommierten Marken durch unsere exklusiven Corporate Benefits.
- Zudem unterstützen wir Dich mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit Du auch für die Zukunft bestens abgesichert bist.
So geht’s weiter
- Bewerbungen bitte ausschließlich über den Button:
-> JETZT ONLINE BEWERBEN - Bitte reiche Deine Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache ein,
da Deutschkenntnisse für die Tätigkeit erforderlich sind. - Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview.
Anschließend lernen wir uns persönlich kennen. - Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche auch nach Feierabend.
Da sind wir unkompliziert und flexibel.
Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!
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Ms Simone Schedl
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Dickenreiser Weg 61
87700 Memmingen
+49 8331 7504511
Who we are
At MCG Memmingen, we stand for passion, personality and, above all, human interaction.
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Because our success depends on the people – we are always aware of that!
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